2005年4月1日制定
株式会社まちづくり三鷹
代表取締役社長　　吉田　純夫

　当社は、三鷹市の第3セクターとして、地域のまちづくりを総合的に支援することを目的に、市民や諸団体、大学研究機関、企業、そして行政と連携して多種多様な事業を展開しています。事業分野としては、既存地域産業の活性化、新たな都市型産業の創出と育成、地域コミュニティに対する活動支援、地域資源の再生と活用、自治体業務の改革支援などがあげられ、こうした事業を進める中で、多くの機密情報・個人情報をお預けいただいています。

　当社がお預かりする個人情報は、ご本人様にとって重要な情報であることを全従業員が認識して業務にあたっており、個人情報を保護することは当社の最重要の使命であると考えています。

　ここに、全社一体となって個人情報を保護しながら業務を遂行するための「個人情報保護のためのマネジメントシステム」を策定し、「個人情報保護基本方針」に基づいて、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、信頼性の高い企業活動を遂行します。

1　個人情報の取得、利用及び提供

　当社が取得した個人情報は、取得時にご本人または保護者の方に告知し、同意を取得した取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外の利用は一切しません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません（法令等に基づく要請への対応を除く）。また、受託業務の遂行上お預かりした個人情報は、機密性の確保に万全を期し、委託元企業との間で取り交わした契約目的の達成に必要な範囲内でのみ取扱います。以上を徹底するため、当社では個人情報保護管理者による個人情報取扱状況の定期的確認、及び監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施し、利用状況を定期的にチェックします。

2　法令・規範の遵守

　当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法及び同法に関連するガイドライン、個人情報の取り扱いに関して国が定める指針、個人情報保護に関する各種条例、関係ガイドライン及びJIS Q 15001の要求事項を遵守します。

3　適切な情報管理の徹底

　当社は、業務上取り扱うすべての個人情報に関して、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、従業者への個人情報保護研修、不正なアクセスなどの危険に対する情報システムのセキュリティ、事業所の入退出管理等、委託先の継続的な管理等、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、個人情報の保護に努めます。
　個人情報の適切な管理を徹底するため、個人情報保護の体制を整備し、全社的に個人情報保護活動をおこないます。また当社に所属する従業員一人一人が個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の処理をおこなう際には細心の注意を払い、適切に取り扱うとともに、万が一個人情報取扱上の不備が判明した場合には、速やかに原因を特定の上分析し、是正措置を講じるとともに再発防止のための管理策を実施します。

4　継続的改善

　当社は、個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を進めます。

5　苦情及び相談

　当社の個人情報の取り扱いに関する疑問・苦情・ご相談、及び当方針の内容に関する問い合わせ等に関しましては、下記個人情報相談窓口までご連絡ください。

 

株式会社まちづくり三鷹

窓口の名称:株式会社まちづくり三鷹　個人情報相談窓口
所在地:東京都三鷹市下連雀3-38-4　三鷹産業プラザ
電話:0422-40-9669
FAX:0422-40-9750
E-mail:privacy@mitaka.ne.jp
受付:月～金　9:00～17:00