三鷹産業プラザ7階貸会議室　注意事項、禁止事項

公開日 2022年12月10日

更新日 2025年12月10日

三鷹産業プラザ7階貸会議室をお申込みいただく前やご利用時に、お気をつけていただきたいことをまとめました。必ずご一読いただきご了解の上お申し込み、ご利用いただくようお願いします。（2025年12月9日現在・利用規約の抜粋及び補足）

注意事項

お申し込み時やご利用時に注意いただく事項を記載しています。あらかじめご確認ください。

会議室内の下見、見学について

予約システムに利用者登録をしていただくと、インターネット上でバーチャル下見がご利用いただけます。
会議室を直接下見されたい方は、ご希望日時の会議室に空きがある場合、当社営業時間のうち、平日・土日のおおむね10:00～16:00（12:00～13:00を除く）の間で、会議室内をご案内いたします。事前に電話にてご相談ください。
下見は30分程度以内でお願いします。30分以上の下見はリハーサルとみなしますので、会議室のご予約をお願いいたします。

初めてご利用される方へ（承認について）

まずは、三鷹産業プラザ7階会議室予約システムにて、利用者登録をお願いします。
新規利用の方の本予約の際は、所定の手続き（審査）がありますので、利用承認までに数日かかる場合があります。承認までの間は、ご予約は確定していません。特に、物販でのご利用の場合は、消費者保護の観点から利用承認まで10日ほどかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
以下に該当する本予約お申し込みは、利用承認前に当社スタッフから内容確認のため、電話でヒアリングをさせていただきます。ご登録のお電話番号に問合せをさせていただきますので、ご承知ください。
- 新規利用の方
- 以前のご利用が4～5年前の方
- 終日あるいは連続した日数でご利用の方
- 物販利用の方
- 大規模イベントで利用される方
- 以前のご利用に関して当社からお伝えすることがある方　　等

予約の確認について

仮予約・本予約いずれも、受付は先着順（受付到着順）です。
本予約は、申込み後、まちづくり三鷹が申込み内容を確認し、予約の承認を行います。承認処理は当社にて到着順に行います。承認後、申込完了（予約確定）となります。
本予約は、「本予約申込完了（予約確定）のお知らせ」というタイトルのメールが、登録されたメールアドレスに自動送信されます。このメール受信をもって予約確定となります。ご予約内容の詳細(請求金額・振込先等)をご確認ください。
三鷹産業プラザ7階会議室予約システムにログインして、ご自身で予約内容、状態の確認をすることができます。
メール返信が確認できない（受信できない場合も含む）場合は、本予約の申込み受付がされていない可能性があります。「お申込み手順（初めての方はこちらから）」の「予約に関連するメールが届かない、受信できない場合には」をご確認の上、解決しない場合には、必ず問い合わせください。
仮予約のお申し込みは、承認は省略します。申し込み受付時は、自動送信メールが送信されますので、ご確認ください。メール送信がされていない場合は、仮予約の申し込み受付がされていない可能性があります。なお、仮予約は、14日以内に本予約への変更を行わない場合は、自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。

物販を行う場合について

物販については、事前に催事の内容・販売商品・企業情報等をお伺いして利用者の承認を決定します。また、物販利用の場合、料金が異なりますので、必ず申込み時にお申出ください。
虚偽が認められた場合は、ご利用をお断りさせていただきます。また、物販時及び物販後のトラブルに関して当社は一切の責任を負いません。主催者による対応をお願いします。

展示会等大きな催しを行う場合について

①お申し込み前に、会議室担当スタッフと必ず打ち合わせを願います。選考してお申し込みされている場合でも、内容確認のため、承認前に必ず打ち合わせをお願いします。
ご利用にあたり、確認書を取り交わしていただく場合があります。
物品の搬入・搬出は、予約された利用時間枠内に行うよう時間厳守をお願いします。当社では荷物のお預かりは致しません。搬入・搬出経路については、会議室担当スタッフにご確認ください。また、催し中は、他の利用者の妨げにならないようご配慮願います。
会場設営について、展示用のパネルの設営、または室内に特別の装飾をする際は、事前の打ち合わせをお願いします。
利用期間中の展示品の管理や入場者の整理・誘導等は、ご利用自身の責任で行ってください。当社に重大な過失がない限り、利用期間内に事故が生じた場合、その責任は負いかねます。
交通手段について、当館の駐輪場（市立駐輪場・有料）、駐車場(有料)には台数に限りがあります。バイクでのご来館は、駐車スペースがないため、ご遠慮ください。また、来館者には公共機関をご利用いただくよう、ご案内をお願いします。駐車サービスはありません。
ご利用者による当館内廊下やロビーへの掲示はお断りします。室内の横看板、屋外の立て看板表示については、事前にお申し込みが必要です。
2日以上連続して会議室利用のご予約をいただきかつ翌日に会場利用がある前日に限り、事前に「残置届（念書）」を提出いただき、夜間枠後の時間も会議室内に荷物をそのままにしておくことができます。その場合「残置念書」を事前にご提出いただきます。詳しい条件などは問い合わせください。

予約の変更及びキャンセルについて

お申込み済みの利用日を変更することはできません。申込みいただいた予約を一度キャンセルし、改めて希望する日でご予約をお願いします。その場合、キャンセル申し出日により所定のキャンセル料を申し受けます。利用規約のキャンセル規定にてご確認ください。
予約内容を変更することができます。予約システムでの変更回数制限は３回までです。会議室や貸出機器の一部をキャンセルするような変更をされる場合も、キャンセル申し出日により所定のキャンセル料を申し受けます。
回数制限に含まない変更ができるのは「催し名（行事名）と「申込担当者（お名前・連絡先）」です。
予約承認後にご予約全てあるいは一部を取り消す場合、キャンセル規定に基づきキャンセル料が計算されます。
予約申請・承認を受けた際の、自動送信メールや、請求書帳票にキャンセルに関する記載がありますので、申し込みの都度ご確認ください。
本予約をキャンセルまたは、本予約変更に伴う一部キャンセルのキャンセル料は、キャンセルに伴う事務を含むものとし課税対象として消費税を加算して請求します。（消費税相当額の返金はありません）

会議室内のインターネットのご利用について

すべての会議室で無線LAN（Wi-Fi）を無料でご利用いただけます。有線LAN（LANケーブル・ハブの貸出）ご利用は要予約・有料です。
お持込みのパソコンを使って接続をする場合、接続のための専用ケーブルや設定マニュアルについて、ご自身で忘れずにお持ち込みください。当社では対応いたしかねます。
パソコンやアンプセット、プロジェクターを持ち込んで使用する場合は、必ず申込み時に、申し込み画面の連絡欄を使用してお申し出ください。
なお、当会議室の設定によらない接続に関するトラブル等については、責任を負いかねます。
研修や試験等、インターネットに接続する20台以上の大量のパソコンなどをお持ち込みになる場合は、通信回線容量を事前に必ずご確認ください。また、動画視聴についても同様に、使用パソコン数により回線速度が低減する場合がありますのでご注意ください。

飲食を伴う利用について

会議室におけるお弁当、パーティ等ご飲食については、当社契約ケータリング事業者をご利用ください。問合せ・ご注文・お支払い等は、利用者ご自身で直接契約ケータリング会社に願いします。
ドリンクデリバリーサービスは、会議室内でのソフトドリンク手配にお使いください。ペットボトルのお飲み物（ソフトドリンク）お届けします。ドリンクデリバリーサービスの注文は10本以上から、利用日の3日前までに所定の方法で申込みください。原則、ご利用時、会議室内にご用意します。
詳しくは以下のページでご確認ください。
- ドリンクデリバリーサービス
- ケータリング契約事業者一覧
参加者ご自身による飲食物のお持込み及び契約外のケータリング会社の利用はお断りしています。ただし、来場者個人が水分補給のための水筒等をお持ち込みになられる場合はこれに限りません。

参加者に対する会場の案内方法について

当会議室で開催される催しものチラシや案内には、主催者の所在地及び電話番号を必ず明記してください。必要によっては、当日の連絡用の電話番号も併せて明記してください。
当社の電話番号・FAX番号・メールアドレス等の掲載はご遠慮ください。また、会場へのお電話取次は致しません。

宅配便の扱いについて

当会議室のご利用前後の荷物の預かりは、行っておりません。
宅配等を利用される場合は、ご利用者が当日室内でお受取り出来るようご手配ください。
ご退出時に、着払い発送用の伝票が必要な場合は、当社にも予備（ヤマト宅急便）がありますので、お声がけください。度利用時間枠内において会議室から直接集荷手配をしていただきます。

サービス内容の変更について

当日の会議室や建物の状況等で記載以外の注意、制限をする場合があります。また利用規約は予告なく変更する場合があります。

禁止事項

ご利用の際の禁止事項を記載しています。あらかじめご確認ください。

ご予約時間には、ご利用者による室内での準備・後片付けの時間を含みます。開始及び終了時間は厳守でお願いします。時間を超過してのご退出は他の方のご利用に支障が生じますのでおやめください。また、手配されたケータリング契約事業者や会場設営事業者の入退室も同様です。
ご予約された利用時間枠開始時間より以前の入室はできません。ロビーなどでお待ちください。
利用当日の放送設備やステージ等の貸出備品の追加及び会場内の間取り変更は対応いたしかねます。
ご利用時間途中の部屋の間仕切、壁移動はできません。また、ご利用者による壁移動は大変危険なため、行わないでください。
入室手続き（受付）のない会議室内への立ち入りはお断りします。
当施設は完全防音ではありません。マイクの音量、BGM等の音楽は、他のご利用者のご迷惑にならない程度でお願いします。なお、楽器を使った生演奏・カラオケ・合唱（生歌）はお断りします。また、階下に振動が伝わるような運動、水や火を伴ったご利用は禁止です。
会議室内は禁煙です。
夜間枠（17:30-22:00）のご利用の場合、17時以降の貸出機器の追加、変更のお申し出については対応いたしかねます。
駐輪場以外の建物周囲や路上、近隣敷地（私有駐車場含む）などでの自転車やバイク駐輪、駐車場以外の建物周囲や路上、近隣敷地（私有駐車場含む）などでの自動車の駐車については、たびたび近隣の方から苦情が寄せられています。近隣住民の皆様にご迷惑となる行為はおやめください。
三鷹産業プラザ建物東側道路でのタクシー等の駐車、長時間の待機は、一方通行道路のためお断りします。また、建物南側道路においても、複数台のタクシーの駐停車及び長時間の駐停車、客待ち待機はお断りしています。たびたび近隣の方から苦情が寄せられています。近隣住民の皆様にご迷惑となる行為はおやめください。
ご利用者による当館内廊下やロビーへの掲示はお断りします。室内の横看板、屋外の立て看板表示については、事前にお申し込みが必要です。利用許可のない館内施設等の利用及び立ち入りは禁止。
壁、柱、扉などにポスターを貼る。釘を打つなどの行為の禁止
危険物や不審物、動物（介助犬を除く）の持ち込み禁止
定員を超えての入場の禁止
故意による設備等の破損の禁止
騒音や大声、暴力行為など他人に迷惑をかける行為などの禁止
指定の場所以外での喫煙の禁止
当施設のケータリング契約業者以外の飲食物の持ち込み禁止
当会議室の利用権を、第三者に譲渡または転貸の禁止