三鷹産業プラザ7階貸会議室の申込の際の注意事項です。（2022年12月1日現在）

初めて会議室を申込み・ご予約いただく場合

三鷹産業プラザ施設予約システムにて、お客様情報の事前登録をお願いします。登録完了後、利用者IDが記載された「登録完了のお知らせ」メールが登録アドレスに送信されますので、ご登録いただいているパスワードにてログインの上、ご予約ください。
利用者ID、パスワードがわからない場合、三鷹産業プラザ施設予約システムより利用者IDの確認とパスワードの再発行ができます。

空き状況はログインなしでご確認いただけます。 
※インターネット予約ができる環境がない方は、三鷹産業プラザ2階受付窓口でお手続きください。

ご利用日1年前の月初からご利用日の3日前までご予約いただけます。

ご利用日の前々日（3日前）からご利用当日に申込みを希望される場合は、電話にて問合せのうえ、三鷹産業プラザ2階受付窓口でお手続きください。 予約受付は当社到着順となり、申込みは原則として一つのIDで10日分までとなります。

また、会議室予約後機器等を追加される場合は、三鷹産業プラザ施設予約システムにログインのうえ、変更を申込みいただくか、三鷹産業プラザ2階受付窓口にて申込みください。

会議室内の下見、見学

会議室内の下見、見学は、会議室利用の空きが有り、当社営業時間内にて対応いたしますので、必ず事前に電話にて問い合わせください。

なお、30分以上の下見はリハーサルと見なしますので、会議室のご予約をお願いします。

予約の確認

予約受付は先着順（受付到着順）に行います。

ご登録いただいたメールアドレスに受付時に自動送信メールを送信します。その後当社で利用承認をしたのち、改めて利用承認メールを送信しますので、ご予約内容の詳細(請求金額・振込先等)をご確認ください。
三鷹産業プラザ施設予約システムにログインしても、予約内容の確認をすることができます。

【ご注意】メール返信がない（受信できない場合も含む）場合は、申込み受付がされていない可能性がありますので、必ず問い合わせください。

物販を行う場合

物販については、事前に催事の内容・販売商品・企業情報等をお伺いして利用者の承認を決定いたします。また、物販利用の場合、料金が異なりますので、必ず申込み時にお申出ください。

虚偽が認められた場合は、ご利用をお断りさせていただきます。また、物販時及び物販後のトラブルに関して当社は一切の責任を負いません。主催者による対応をお願いします。

展示会等大きな催しを行う場合

1）当施設係員（当社スタッフ）と必ず打ち合わせ願います。 

2）ご利用にあたり、確認書を取り交わしていただく場合があります。 

3）物品の搬入・搬出
利用時間内に行うよう時間厳守をお願いします。搬入・搬出経路については、当施設スタッフにご確認ください。また、他の利用者の妨げにならないようご配慮願います。 

4）会場設営
展示用のパネルの設営、または室内に特別の装飾をする際は、当施設スタッフと協議して行ってください。 

5）開催中の責任
利用期間中の展示品の管理や入場者の整理・誘導等は、ご利用自身の責任で行ってください。当社に重大な過失がない限り、利用期間内に事故が生じた場合、その責任は負いかねます。 

6）交通手段
当施設の駐輪場・駐車場(有料)には限りがあります。バイクでのご来館は、駐車スペースがないため、ご遠慮ください。来館者は公共機関をご利用いただくよう、ご案内をお願いします。 

7）展示物
お客様による館内の掲示はお断りします。室内の横看板、屋外の立て看板表示については、事前に問い合わせください。

8）連続日利用の際のお荷物の預かり
2日以上連続して会場利用のご予約をいただいていている場合でかつ翌日に会場利用がある前日に限り、事前に「残置届（念書）」を提出いただき、夜間枠後の時間も室内荷物をそのままにしておくことができます。
詳しい条件などは問い合わせください。

日程変更について

申込された日程の変更はできません。現在のご予約を一旦キャンセルいただき、新たに申し込みください。
予約完了後のキャンセルについては、規程に基づき、所定のキャンセル料を申し受けます（下記表参照）。
予約承認後にご利用を取り消す場合のキャンセル料は、下記のとおりです。
予約申請・承認を受けた際の、自動送信メールや、請求書帳票に詳細な日付で記載がありますので、申し込みの都度ご確認ください。

なお、記載の日数はすべて株式会社まちづくり三鷹営業日で計算します。（12/29～1/3、祝日を除く毎日で計算）

キャンセルの申し出日	会議室・機器キャンセル料
ご利用日の61日前～	キャンセル料はかかりません
ご利用日の60日前～31日前	本体価格の40％
ご利用日の30日前～8日前	本体価格の80％
ご利用日の7日前～当日	本体価格の100％

予約の変更（機器等の追加申し込み及び一部のキャンセル）の際もキャンセル料が必要です。

変更の申し出日	会議室・機器キャンセル料
ご利用日の61日前～	キャンセル料はかかりません
ご利用日の60日前～31日前	本体価格の40％
ご利用日の30日前～8日前	本体価格の80％
ご利用日の7日前～当日	本体価格の100％

会議室内のインターネットのご利用

すべての会議室で無線LAN（Wi-Fi）を無料でご利用いただけます。有線LAN（LANケーブル・ハブの貸出）ご利用は要予約・有料です。
お持込みのパソコンを使って接続をする場合に専用ケーブルが必要の場合は、接続のためのケーブルや設定マニュアルについてご自身で忘れずにお持ち込みください。
また、持ち込みパソコンを使用する場合は、必ず申込み時連絡欄を使用してお申し出ください。
なお、当館の設定によらない接続に関するトラブル等については、責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
大量のパソコンなどをお持ち込みになる場合は、通信回線容量などを事前に必ずご確認ください。

飲食を伴う利用

7階会議室でのお弁当、パーティ等ご飲食については、当社契約ケータリング業者、あるいはドリンクデリバリーサービスをご利用ください。

詳しくはこちらのページでご確認ください。

ケータリング業者への注文、お支払いは直接ご手配ください。
飲食物のお持込みや、当社契約外の業者利用はお断りします。

ドリンクデリバリーサービスのご利用

ペットボトルのお飲み物（ソフトドリンク）お届けします。
注文は10本以上から、利用日の3日前までに申込みください。
原則、ご利用時、会議室内にご用意します。

詳しくはこちらのページでご確認ください。

参加者に対する会場の案内方法

当施設で開催される催しものチラシや案内には、主催者の所在地・電話番号を必ず明記してください。
必要によっては、当日の連絡用の電話番号も併せて明記してください。

当社の電話番号・FAX番号・メールアドレス等の掲載はご遠慮ください。
また、会場へのお電話取次は致しません。

宅配便などの扱い

当館会議室のご利用前後の荷物の預かりは、行っておりません。

宅配等を利用される場合は、ご利用者が当日室内でお受取り出来るようご手配ください。
ご退出時に、着払い発送用の伝票が必要な場合は、当社にも予備（ヤマト宅急便）がありますので、お声がけください。

利用の制限等

次のいずれかに該当るすとき、施設利用不承認、または、制限不承認、利用停止、取消を行う場合があります。

1）利用を承認しない場合
​・　​​​​​​公の秩序または、善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
・　施設または付属設備を損傷するおそれがあると認められるとき
・　管理上支障があると認められるとき
・ 「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に規定される暴力団員であると判明したとき

2）利用承認を制限、停止、取消をする場合
・　利用の目的、条件に違反したとき
・　災害などの事故により会場の利用ができなくなったとき
・　工事その他の都合により、当社が特に必要と認めたとき

譲渡、転貸の禁止

当施設会議室のご利用権は、第三者に譲渡したり、転貸することはできません。

サービス内容の変更

サービス内容及び料金は、予告なしに変更することがあります。