三鷹産業プラザ7階会議室のお申込みの手順です。（2025年12月9日現在）

Step1. 空き状況の確認をする。

会議室の空き状況は、「三鷹産業プラザ7階会議室予約システム」から、ログインなしでご確認いただけます。

Step2. 会議室の仮・本予約申込みをする。

まずは、「三鷹産業プラザ7階会議室予約システム」にて、利用者登録をお願いします。
三鷹産業プラザ7階会議室を仮・本予約いただくためには、初回時に7階会議室予約システムの利用者登録が必要です。登録の際は、以下の利用規約をご確認ください。

施設予約システム利用規約2022.1.1改定[PDF：728KB]

また、登録の際には、メールアドレス、電話番号などの入力が必須です。あらかじめご準備をお願いします。

利用者登録が済みましたら、ご登録いただいたメールアドレスとパスワードで会議室予約システムへログインし、ご予約をお願いします。

三鷹産業プラザ7階会議室予約システム

Step3. 利用の承認を受ける。

本予約申込み後、まちづくり三鷹が申込み内容を確認し、本予約の承認を行います。承認処理は当社にて到着順に行います。承認後、申込完了（予約確定）となります。
「本予約申込完了（予約確定）のお知らせ」というタイトルのメールが、登録されたメールアドレスに自動送信されます。このメール受信をもって予約確定となります。お支払いの準備をお願いします。

※仮予約の場合、利用承認は省略します。また、仮予約の場合、見積書は発行しません。

以下に該当する予約は、利用承認前に当社スタッフから内容確認のため、電話でヒアリングをさせていただきます。

• 新規利用の方
• 終日あるいは連続した日数でご利用の方
• 物販利用の方
• 大規模イベントで利用される方
• ご利用状況を確認させていただきたい方

ご登録のお電話番号に問合せをさせていただきますので、ご承知ください。

Step4. 利用料の支払いをする。

本予約の承認日から14日以内に、下記のいずれかの方法でお支払いください。
支払い方法は、本予約の申込み時に以下の中からお選びいただけます。

法人（企業）で支払日の決まりがある場合など、利用承認後14日以内の支払いが難しい場合は、予約申込時の画面で「お支払い予定日」欄に希望日を入力し、その理由を通信欄に記載してください。

銀行振込

振込口座番号

株式会社まちづくり三鷹
みずほ銀行　三鷹支店　普通口座8041405

クレジットカードによるオンライン決済

決済代行会社「Square（スクエア）」に7階会議室予約システムへの入力内容の一部を情報提供します。
利用承認後、決済代行会社よりお支払いに関する案内メールが送信されます。
ご案内文に沿ってお支払いください。

ドメイン「@messaging.squareup.com」が受信できるようにしてください。

三鷹産業プラザ2階受付窓口での現金・クレジットカード払い

三鷹産業プラザ2階受付窓口にお越しください。

よくあるご質問はこちら

Step5. 本予約が確定します。

お支払い確認後、本予約確定となります。
着金確認には、どの支払い方法をご選択いただいても、3営業日程頂戴します。

注意事項

• お支払いがない場合でも本予約は自動解約とはなりません。
• お支払いがなく、ご連絡いただけないまま当日の利用がない場合も、100％のキャンセル料が発生します。
• ご利用にならない場合は必ず7階会議室予約システムより、キャンセルをお願いします。
• 7階会議室予約システムでのキャンセルは、ご利用日当日までお申し出いただけます。
• 電話、口頭、FAX、メール等でのキャンセル（取り消し、取り止め）は承っておりません。
• 予約確定後のキャンセルについては、キャンセル規定に基づき所定のキャンセル料を申し受けます。

Step6. 利用当日は三鷹産業プラザ受付窓口へ

ご利用時間になりましたら、ご利用申し込み者あるいはご利用責任者の方が、指定の受付窓口へお越しください。
利用時間外の不要、無断の入室はお断りします。

詳しくは「ご利用当日の流れ」をご確認ください。

予約ルール早見表

7階会議室を予約される際の予約ルールについては、以下の早見表もご参照ください。

注意事項、禁止事項

ご利用までに、以下の内容を必ずご確認ください。

注意事項、禁止事項

仮・本予約をキャンセルされる場合は

「三鷹産業プラザ7階会議室予約システム」より、キャンセル手続きをお願いします。

仮・本予約を行った利用者IDとパスワードでログインし、「予約履歴検索」からキャンセルしたい予約を検索してください。
該当する予約の「仮予約キャンセル」または「予約キャンセル」を選択し、表示された画面の一番下のボタンから、キャンセルしてください。
ご登録いただいたメールアドレスに、「仮予約キャンセル完了のお知らせ」「本予約キャンセル完了のお知らせ」というタイトルのメールが自動送信され、キャンセル手続きは完了します。

• 電話でのキャンセルは承っておりません。
• 本予約の場合は、ご利用日60日前よりキャンセル規定に基づき所定のキャンセル料を申し受けます。
  キャンセル料については、「会議室と備品の紹介（利用料・キャンセル規定）」をご確認ください。（キャンセル規定の記載があります）

仮・本予約の予約日を変更される場合は

利用日を変更することはできません。申込みいただいた仮・本予約をキャンセルし、改めて希望日でご予約をお願いします。
本予約の場合、申し出日によりキャンセル規定に基づき所定のキャンセル料を申し受けます。
キャンセル料については、「会議室と備品の紹介（利用料・キャンセル規定）」をご確認ください。（キャンセル規定の記載があります）

本予約の予約日以外の内容を変更される場合は

ご利用日を含む3日前まで、「三鷹産業プラザ7階会議室予約システム」で、会議室・貸出機器等の変更手続きができます。

本予約を行った利用者IDとパスワードでログインし、「予約履歴検索」から変更したい予約を検索してください。
該当する本予約の「予約変更」を選択し、表示された画面の一番下から「本予約変更」を押して、変更手続きをお願いします。
※仮予約は変更できません。

7階会議室予約システムを使ったインターネット経由での変更申請は、合計3回までです。
それ以上のご変更が生じた場合は、まちづくり三鷹までお問合せください。
※お電話での変更はできません。

変更できる内容（合計3回）

• 会議室または機器の追加、キャンセル

  会議室の変更をする場合は、貸出貸出機器も改めて申込みが必要ですので、ご注意ください。

• 会議室または貸出機器の一部キャンセル

  変更に伴いキャンセル料が発生する場合があります。

  本予約の場合は、ご利用日60日前よりキャンセル規定に基づき所定のキャンセル料を申し受けます。

  キャンセル料については、「会議室と備品の紹介（利用料・キャンセル規定）」をご確認ください。（キャンセル規定の記載があります）
• 支払方法、来場者数、物販の有無、ケータリング利用など

変更の回数制限に含まれない内容

• 担当者情報、館内案内情報（行事名など）

変更後は、ご登録いただいたメールアドレスに「本予約変更受付のお知らせ」というタイトルのメールが自動送信されます。その後、当社による変更承認を行い、変更受付となります。変更承認をうけて、変更が確定します。
変更が確定した場合、「本予約変更完了のお知らせ」というタイトルのメールが自動送信されます。

予約に関連するメールが届かない、受信できない場合は

ご登録いただいたメールアドレスに、予約申込み受付のお知らせメール等が自動送信されますので受信をご確認ください。
万が一メール受信ができない、確認できない場合には、受付できていないことがありますので、必ずお電話等でお問合せください。

7階会議室予約システムからのメールが確認できないケースは、主に下記が原因の場合がございます。

• 迷惑メールフォルダに入ってしまっている。
  お使いのメールアプリ内の「迷惑メール」フォルダを確認してください。
• 登録したメールアドレスに誤りがある。
  登録したメールアドレスに誤りがあった場合、予約を行った利用者IDとパスワードでログインし、「利用者情報編集」画面から、現在登録されているアドレスをご確認いただけます。
  正しいメールアドレスに変更し、再度、登録をお願いします。
• 本予約について、承認待ちの状態である。

7階会議室予約システムが利用できない場合は

三鷹産業プラザ受付窓口にて、窓口にある端末を使って上記と同様に会議室予約システムにて所定のお手続きをしていただきます。
操作方法が不明の方には、入力操作などフォローいたします。

窓口営業時間

問合せ専用ダイヤル　電話 0422-40-9911
平日・土日（祝日を除く）9:00-17:00
※電話、FAXによるご予約は承っておりません。

会議室を販売会場としてご利用の場合は（物販利用）

会議室を販売会場としてご利用される場合は、予約時に「物販」で「あり」を選んでお申し込みください。
物販利用の場合は、会議室、通路部及び貸出機器の利用料が5割増となります。
また、物販を伴うご利用については、利用申請後に当社よりイベント内容等を詳しくお伺いしてからの利用承認となります。まずはご相談ください。